Bitcoin-bokföring för ditt företag

Att ta emot Bitcoin i ditt företag behöver inte krångla till bokföringen. Här kommer kortversionen – plus verktygen och proffsen som gör det smärtfritt.

Om du redan tar emot kontanter eller kort är det enklare än det ser ut att lägga till Bitcoin i företagets bokföring. Du har två vägar: växla varje Bitcoin-betalning till dollar automatiskt i samma stund den kommer in (ingen ny bokföring krävs), eller behåll en del som Bitcoin (några extra siffror att hålla koll på).

Den här guiden går igenom båda – så att du kan välja det som passar ditt företag och börja ta emot Bitcoin med självförtroende.

Observera: Den här guiden är endast i informationssyfte och ska inte ses som skatterådgivning. För skatteråd som passar din situation, kontakta en kvalificerad revisor.

Den enkla vägen: växla automatiskt till dollar

Det enklaste sättet att ta emot Bitcoin är med en hybridplånbok som automatiskt säljer 100 % av den Bitcoin du tar emot mot dollar (eller din lokala valuta) i samma stund som betalningen kommer in.

Med den här lösningen ser din bokföring exakt likadan ut som idag – slutsumman är alltid i dollar, varje gång. Ingen anskaffningskostnad, inga kapitalvinster, inga nya kalkylblad.

HYBRIDPLÅNBÖCKER

Se våra rekommenderade företagsplånböcker

Källa: bitcoin.rocks →

Om du behåller en del Bitcoin: spåra din anskaffningskostnad

En del företag väljer att behålla en del av den Bitcoin de tar emot istället för att växla allt automatiskt. Om det stämmer in på dig är det främsta extra steget att spåra din anskaffningskostnad – dollarvärdet för varje Bitcoin-betalning den dag du tog emot den.

Även om du tänker på ditt företag helt och hållet i Bitcoin, vill de flesta skattemyndigheter fortfarande att dollarvärdet rapporteras. Den goda nyheten: det är bara två siffror per transaktion – mängden mottagen Bitcoin och dess dollarvärde den dagen.

Använd verktygen nedan för att automatisera uppslagningen så att du slipper kontrollera priser varje dag.

BITCOIN-PRIS

Slå upp Bitcoins aktuella eller historiska dollarpris

Källa: Bitcoin Price Report →

EXCEL-IMPORT

Hämta Bitcoin-priser till Excel automatiskt

Källa: The Spreadsheet Guru →

Att spendera eller sälja den Bitcoin du har behållit

Om du växlar varje betalning till dollar automatiskt kan du hoppa över det här avsnittet – det gäller inte dig.

Om du har behållit en del Bitcoin och senare bestämmer dig för att spendera eller sälja den, lägg till försäljningspriset i samma kalkylblad för anskaffningskostnad. Skillnaden mellan vad din Bitcoin var värd när du tog emot den och vad den är värd när du spenderar eller säljer den är en kapitalvinst eller kapitalförlust.

Två snabba exempel:

1 jan

Mottaget

$100

1 feb

Sålt eller spenderat

$110

Kapitalvinst+10 USD

Du bokför en kapitalvinst på 10 USD.

1 jan

Mottaget

$100

1 feb

Sålt eller spenderat

$90

Kapitalförlust−10 USD

Du bokför en kapitalförlust på 10 USD.

Det är allt. Den underliggande matematiken är identisk med hur vilken annan tillgång som helst som ökar eller minskar i värde bokförs.

Behöver du en revisor som förstår Bitcoin?

Om du hellre vill lämna över det här – eller om din Bitcoin-bokföring är mer komplex än vad en hybridplånbok klarar av – rekommenderar vi varmt Satoshi Pacioli Accounting Services, en byrå som specialiserar sig på Bitcoin-bokföring för företag.

BITCOIN-REVISORER

Bokföringstjänster från Satoshi Pacioli

Källa: satoshipacioli.com →