Contabilidade de Bitcoin para a tua empresa

Aceitar Bitcoin na tua empresa não tem de complicar a tua contabilidade. Aqui está a versão curta — mais ferramentas e especialistas que a tornam indolor.

Se já aceitas dinheiro ou cartões, juntar Bitcoin à contabilidade da tua empresa é mais fácil do que parece. Tens dois caminhos: converter automaticamente cada pagamento em Bitcoin para dólares assim que entra (sem nova contabilidade), ou guardar algum em Bitcoin (precisas de registar alguns números adicionais).

Este guia percorre ambos os caminhos — para que escolhas o que se adequa à tua empresa e comeces a aceitar Bitcoin com tranquilidade.

Aviso de responsabilidade: Este guia tem apenas fins informativos e não constitui aconselhamento fiscal. Para aconselhamento específico à tua situação, contacta um contabilista qualificado.

O caminho fácil: conversão automática para dólares

A forma mais fácil de aceitar Bitcoin é usar uma carteira híbrida que vende automaticamente 100 % do Bitcoin que recebes por dólares (ou pela tua moeda local) assim que o pagamento entra.

Com esta configuração, a tua contabilidade fica exatamente como hoje — o valor final é em dólares de cada vez. Sem custo de aquisição, sem mais-valias, sem novas folhas de cálculo.

Se guardares algum Bitcoin: regista o teu custo de aquisição

Alguns negócios optam por ficar com uma parte do Bitcoin que recebem em vez de o converter automaticamente todo. Se for esse o teu caso, o passo adicional é registar o custo de aquisição — o valor em dólares de cada pagamento em Bitcoin no dia em que o recebeste.

Mesmo que penses no teu negócio puramente em Bitcoin, a maior parte das autoridades fiscais continua a querer que reportes o valor em dólares. A boa notícia: são apenas dois números por transação — a quantidade de Bitcoin que recebeste e o seu valor em dólares nesse dia.

Usa as ferramentas em baixo para automatizar as consultas, para não teres de verificar os preços todos os dias.

Gastar ou vender Bitcoin que guardaste

Se converteres cada pagamento automaticamente em dólares, salta esta secção — não se aplica a ti.

Se guardaste algum Bitcoin e depois decides gastá-lo ou vendê-lo, adiciona o preço de venda à mesma folha de cálculo do custo de aquisição. A diferença entre o que o Bitcoin custou quando o recebeste e o que custa quando o gastas ou vendes é uma mais-valia ou menos-valia.

Dois exemplos rápidos:

1 de janeiro
Recebido
$100
1 de fevereiro
Vendido ou gasto
$110
Mais-valia+10 $

Registas uma mais-valia de 10 $.

1 de janeiro
Recebido
$100
1 de fevereiro
Vendido ou gasto
$90
Menos-valia−10 $

Registas uma menos-valia de 10 $.

E é só isto. A matemática básica é a mesma que usarias para qualquer outro ativo que sobe ou desce de valor.

Precisas de um profissional que perceba de Bitcoin?

Se preferires que outra pessoa trate disto — ou se a tua contabilidade de Bitcoin for mais complexa do que uma carteira híbrida consegue resolver — recomendamos vivamente os Satoshi Pacioli Accounting Services, uma firma especializada em contabilidade de Bitcoin para empresas.

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